September 2022

¿CÓMO SE MANTIENE DENTRO DEL PRESUPUESTO CUANDO LAS COSAS SE PONEN CARAS?

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Con la inflación de EE. UU. aumentar a su ritmo más rápido desde la década de 1980, los ingresos se reducen, por lo que compartimos estrategias para evitar gastos excesivos en tiempos difíciles.

Realiza un presupuesto

Un presupuesto no es más que un plan escrito que lo ayuda a comprender y decidir cómo quiere gastar su dinero cada mes. Su suerte es que gracias a ella aprendes a administrarte mejor y evitas deudas y gastos innecesarios.

Anote la cantidad ingresada

Esto es tan simple como poner cuánto dinero entra  ya sea por un salario o una mesada.Por supuesto, debes analizar e incluir todas tus fuentes de ingresos (trabajo, pequeña empresa, tu pasatiempo, dinero, tu tía siempre te envía, etc.).

Cuentas en papel: Evite el "presupuesto mental

¿Mantienes tu cuenta “en tu cabeza”? Además de las excepciones, la comprobación de los costos monetarios puede no ser la mejor opción. Los expertos dicen que generalmente creemos que tenemos menos gastos que los gastos reales. Los dígitos en papel (computadora o teléfono) ayudan a una mejor organización.

Identifica tus gastos

Necesitas saber cuánto vas a gastar y en qué lo estás gastando. Así que enumere los gastos fijos y variables.

Estrategias para que el dinero del presupuesto rinda más en el supermercado

Sepa lo que le espera

Si no lo ha hecho en semanas o meses, haga un inventario completo de su refrigerador y despensa antes de su próximo viaje al supermercado. Es posible que esté planeando comprar artículos que ya están en stock. Este cheque puede detener el gasto innecesario cada dos semanas

Hacer una lista

Planificar con anticipación y comprar con una lista puede ayudarle a concentrarse en lo que realmente necesita y reducir la cantidad de tiempo que dedica a buscar artículos debido a la tentación (que las tiendas saben cómo usar)

Comparar tiendas

Para encontrar el mejor precio, compare los precios de los productos en diferentes tiendas. El precio de los huevos puede ser mejor, pero el precio de otros pescados puede ser más barato. Pero no debes limitarte a comparar precios entre tiendas del mismo tipo. Los supermercados, los grandes almacenes, las cooperativas y los mercados de agricultores, por dar cuatro ejemplos, tienen diferentes estrategias y pueden ser más prácticos según la situación. Aproveche las tiendas que ofrecen ofertas y promociones y utilice las tarjetas de fidelización que ofrecen.

Cómo regular el consumo de combustible

La gasolina, que recientemente promedió $5 por galón por primera vez, es uno de los principales impulsores de la inflación. A la hora de ir a cargar un coche, existen varias estrategias para reducir el impacto de la subida.

Planifica bien tu viaje

Un viaje bien planificado lo llevará a su destino de manera más rápida, fácil y segura y ahorrará combustible. Extender el viaje de una hora en solo diez minutos puede aumentar el consumo de gasolina o diésel hasta en un 14 por ciento

Usa aplicaciones para encontrar gasolina más barata

como AAA Mobile, Gas Buddy, Gas Guru, Geico o Waze. Además de información sobre estaciones de bajo coste, en algunos casos también disponen de mapas para ahorrar en compras y servicios de planificación de rutas.

Evite las paradas junto a las principales vías de comunicación Por lo general

por comodidad, es más caro si tienes que cargar a premium, no llenes el faro, carga lo que necesites para llegar a otra estación más conveniente.

Controlar la conducción

Evite el ralentí excesivo, que quemará gasolina y no lo llevará a ninguna parte. Si está en ralentí durante más de 60 segundos, apague el automóvil. Previene el arranque de “liebre” y la aceleración fuerte. Mantenerse al día con el último mantenimiento del automóvil a menudo también ayuda a ahorrar combustible.

5 Claves para mejorar las finanzas

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Mejorar la salud financiera debe ser una tarea constante, no solo cuando salta la alarma por problemas de liquidez o situaciones de crisis. A veces la solución es sencilla y basta con implementar algunas medidas financieras, por eso hoy te presentamos algunas claves para mejorar las finanzas. 

1. Ahorrar

Uno de los pasos importantes cuando quieres cuidar tus finanzas es la oportunidad de aprender a ahorrar, lo que significa no sólo ahorrar dinero, sino también usarlo correctamente. El ahorro comienza con muchos elementos. A algunas personas les gusta gastar lo que no tienen para presumir ante los demás, y luego la deuda comienza a pasar factura. Si quieres cuidar tus finanzas, debes saber que empezar a ahorrar ahora será una de las mejores decisiones que puedas tomar.

2. Define metas financieras

El primer paso para administrar correctamente su dinero es saber qué quiere lograr con él.

3. Educación financiera

La educación es uno de los pilares de esta sociedad y por supuesto las finanzas es algo que no debe escapar de esta realidad. Todos deben saber cómo utilizar sus recursos de manera efectiva desde una edad temprana.

4. Identifica la totalidad de tus ingresos

Determinar de dónde provienen sus ingresos lo ayudará a administrar mejor su tiempo para que pueda concentrarse en las actividades que le generan dinero.

5. Inversión

La inversión es cuando pones una cierta cantidad de dinero en un producto o negocio que luego te dará una ganancia. Hay muchas áreas en las que se puede invertir capital, es importante hacerlo con mucha sabiduría y con el asesoramiento adecuado. En tales casos, tiene más sentido invertir en áreas de conocimiento y gestión, aunque es aceptable invertir en áreas desconocidas y aprender en el camino.

6 claves para mejorar la contabilidad directiva de tu empresa

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En el marco empresarial, la contabilidad directiva o de costes es la contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.
Esta contabilidad no transmite más allá de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos así como también las políticas implementadas. También son útiles para predecir lo que ocurrirá y la planificación.

Ideas o claves para mejorar la rentabilidad de tu compañía

1. Clasificación de gastos

Los gastos se clasifican de acuerdo a su función, identificación, por sus resultados, variabilidad o bien momento en que se determinan.
Los gastos no son más que egresos que de una forma u otra se producen del patrimonio de una empresa o bien de un particular, estos se traducen en egresos por cuanto consisten en la salida de parte de los ingresos.
Los gastos siempre inmiscuyen una especie de disminución en la totalidad de bienes que una persona posea, y los cuales obedecen a un determinado fin; esta es la principal característica que los diferencia de las perdidas, puesto que estas últimas se corresponden con la evasión de parte del patrimonio de forma no prevista, tal es el caso de un imprevisto en el proceso de producción que impida la salida de un producto al mercado.
a clasificación de los gastos guarda gran relevancia para las ciencias financieras con la finalidad de conocer a mayor exactitud las partidas de ingresos y egresos de una persona.

2. Detección de gastos contables

En esta línea, y citando el hipotético ejemplo, se podría dar el caso de que la partida de taxis resultase en exceso elevada, gracias a lo cual la empresa podría estudiar nuevas decisiones a tomar, como por ejemplo tratar de negociar una tarifa fija con la compañía de taxis más utilizada, potenciar el uso del transporte público para desplazamientos de negocios, invertir en la compra de vehículos de empresa -como pueden ser coche o motocicletas para desplazamientos urbanos-, o incluso proveer a los trabajadores de bicicletas. Y es que con información detallada y actualizada se pueden adaptar las decisiones a las circunstancias más actuales, a las políticas de empresa y a las necesidades de sus trabajadores. Es importante, pues, enfocar la contabilidad directiva a la detección de gastos contables innecesarios para poder aumentar la capacidad de toma de decisiones y el control sobre las acciones a llevar a cabo.

3. Mayor control presupuestario

De la misma manera, la mejora de la gestión que se realiza en relación a los costes pasa por un mejor control del cumplimiento del presupuesto. La ejecución presupuestaria puede seguirse al detalle para detectar problemas, desviaciones, malas prácticas o gastos no esperados, siempre con el objetivo de tener un control pleno del uso que se hacen de los recursos económicos de la compañía. Así, y continuando con el ejemplo anterior, en el caso de un aumento del gasto en desplazamiento de los trabajadores, será mucho más fácil detectar el origen: si es que aumentan las tarifas de los taxis, sube el precio de la gasolina, etc. Por eso mismo, resulta indispensable contar con herramientas que permitan la detección de estas desviaciones contables para poder ajustar el presupuesto actual (pero especialmente los posteriores) en base al feedback informativo que se recibe.

4. Facilita el cálculo de rentabilidad

Por otra parte, tal y como señala el artículo, la contabilidad de gestión también permite una mejor imputación de los gastos por departamentos, por centros de coste; incluso por clientes y proyectos. Con esta información se puede estudiar la rentabilidad del trabajo realizado, saber cuánto se ha ganado por cada cliente en particular o por cada encargo. Esto permite también mejorar la eficiencia de la empresa: potenciar clientes o tipos de proyectos más rentables que otros, reorientar el negocio si es necesario o aumentar la rentabilidad con el análisis de los costes indirectos. Así, enfocar la contabilidad directiva al análisis de la rentabilidad de las líneas de negocio puede ser crucial para saber si merecen o no la pena.

5. Permite establecer la rentabilidad por departamentos

Asimismo, esto es igualmente aplicable a los departamentos o centros de costes de la empresa. Con la contabilidad de gestión podremos calcular la rentabilidad, pero teniendo en cuenta otros factores además de los puramente financieros. Por ejemplo, en el caso de tener varios establecimientos, nos permite saber cuál es más rentable. O saber el retorno que genera el departamento de marketing o el departamento financiero, dos áreas que no son productivas propiamente hablando y que, sin una contabilidad directiva, carecerían de valor para la empresa. Es importante, pues, manejar herramientas que permitan cuantificar su rentabilidad al margen de los datos estrictamente productivos.

6. Automatización de entrada de datos

Por último, existen herramientas de gestión de gastos que pueden aportar datos muy importantes y ahorrar trabajo en la realización de un plan de contabilidad de gestión, permitiendo a sus usuarios una clasificación rápida, ágil y automática de los gastos de viajes de empresa según su tipo, pero también por departamentos, centros de coste o incluso trabajadores, formas de pago, etc. En este sentido, generar bases potentes con los datos obtenidos es esencial para la mejora de la contabilidad directiva. Así, una de las mejoras más inmediatas sería la automatización de la entrada de datos, ya que sin herramientas capaces de ahorrar tiempo en este aspecto, resultaría harto complicado analizarlos y conseguir de este modo mejorar el rendimiento financiero de una empresa.